拓维无纸化办公系列产品，助力电子政务的发展

自2002年以来，我国电子政务的网络和基础设施支撑能力、电子政务系统建设、门户网站建设等各个方面均取得了显著成效。政府内部办公、对外管理和服务整体上对电子政务系统的依赖度提高，公务员的办公理念，管理行为发生重大变化。然而在电子政务的发展过程中，越来越多的问题也逐渐暴露出来：资源共享困难，网络孤岛、信息孤岛严重，业务协同能力差。无纸化办公在党政机关中的应用，不仅促进了电子政务的发展，其对节能环保更是有益。

在拓维看来，办公中会使用到纸的地方一般有打印、审批、报表、会议、合同、人员资料等这些流程，那么我们只要减少这些流程的纸张使用量，也就基本上解决了纸质办公的问题，能够帮助政企事业单位实现“无纸化办公”。

一、审批无纸化

使用拓维OA办公系统，员工的信息都可以在OA办公系统中录入，还可进行部门分类、权限管理等等操作，不需要纸质文件保存。填写审批表单，而后直接选取审批人，系统会自动将文件推送到审批人的账户中，审批人可通过公章功能审批，这过程就不需要用到纸。

二、会议无纸化

使用拓维的无纸化会议系统帮助企业解决打印、复印材料及分发到拷贝资料等繁琐事宜，帮助企业提高工作效率；并且降低会议成本；帮助政企事业单位解决重要资料、企业的战略发展、经营决策计划容易泄密的问题；并且还能解决现场会议的后排看不清、演讲者位置限制、缺少投影仪等问题。拓维无纸化会议系统是现场会议的辅助工具，通过多种终端设备的屏幕同屏，及会议相关辅助功能，解决企业无纸化会议的需求、解决参会者就近共同观看会议资料的难题、及会议过程中的障碍，达到降低企业会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、加强会议沟通效果的目的。

三、合同无纸化

现在很多省份都是采取无纸化合同的方式，所以现在的机构一般都只能看到电子档的合同，这也就是使用了拓维合同管理办公系统的好处。拓维合同管理采用B/S架构，以企业合同为主动脉，实现合同从起草审批到履行监督闭环管理的信息化，满足合同管理部门和执行部门对合同相关的法务、业务、财务等方面的要求，帮助企业构建以风险控制为核心的全过程、跨部门、跨层级、精细化的协同管理。整个系统围绕“合同文本管理”与“合同履行监控”两大主线，包括我的工作、模板管理、合同起草、合同审批、合同履行、统计分析与系统管理七大模块。界面简洁、操作简单，功能强大。它大大提高了合同管理的效能，同时对合同的整个全生命周期过程通过“一张履行单”，轻松“透视全过程”。

拓维的一系列无纸化办公系统上线后还能大大提高了各部门之间、各地市之间信息传递的质量和速度，保证决策支持信息的完整、及时、专用、科学性，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力。