湖南省肿瘤医院智慧合同信息系统上线

凤凰网湖南讯 （通讯员 彭璐 刘孝谊 刘琛慧）在信息化时代的大背景下，医疗机构正面临着向诊疗信息化、管理信息化的数字化医院转型，医院管理层面为更好地提供综合办公的相关服务、整合系统资源、满足医院信息化的快速发展，正在构建适应新形式的综合办公管理平台。

11月13日，湖南省肿瘤医院智慧合同信息系统上线，标志着该系统正式进入试运行阶段；系统针对合同审核难、归档难、跟进难、查阅难、共享难等多方面工作难点研发而成，省肿瘤医院将通过全新的管理平台，有效落地行政管理制度。

据湖南省肿瘤医院党委副书记刘晓红介绍：智慧合同信息系统是作为内控体系的支点，作为我院智慧医院一期项目的重要组成部分，以合同内容贯穿合同执行与监管、审计，让项目执行得明明白白、让项目管理得明明白白.

智慧合同信息系统顺应了建设智慧医院的发展趋势，促进医院办公智能化、标准化、精细化、高效化建设，同时减少资源、时间、人力浪费，以医院内部控制规范为指导，以各相关部门常年累计工作经验为基础，在多部门的积极配合下顺利试运行。

通过信息化手段建立合同管理系统，实现省肿瘤医院业务合同数据信息集中管理和事务的规范化、流程化管理，推动医院内部相关职能科室在合同管理上的协同配合，最终有效地提升医院的科学化管理水平和综合运行效率。

合同信息管理系统的建设以智能化为目标，通过结合医院实际情况的基础上，实现了合同内容数据化、格式标准化、流程高效化、进度可视化、环节简便化、上传同步化、信息精准化等7大功能。

合同内容数据化：建立完整的合同数据库，将以往存放在档案室的纸质合同以数据的形式上传到系统，让零散的信息通过系统分类汇总“活起来”；

合同格式标准化：规范合同内容格式，有利于提高效率、规避风险；

合同流程高效化：完善内部审批流程“数据多跑路、职工少跑腿”，健全内部控制机制；

合同进度可视化：打破手工纸质合同进度的跟进全部需要依靠不同科室的职工依靠记忆或记录独立完成的局面，减少大量人力浪费的同时，保证合同进度的控制的准确性； 

合同环节简便化：系统简单易用，去掉反复核对查找信息的重复繁琐环节，按照合同内容准确划分各科室职责权限，同时针对不同信息使用者，快速提取有效信息。 

合同上传同步化：信息及时交换，减少滞后。连通固定资产系统与预算管理系统，将资产入库流程、付款流程、预算编制流程融会贯通于合同管理流程内，实现医院内部信息的互联互通，减少部门间沟通环节复杂造成的信息滞后、错误、遗漏。

合同信息精准化：借助智能平台，将海量数据准确转化有用信息，为医院决策提供依据，优化医院运营，加强医院管理。

据了解，湖南省肿瘤医院智慧合同信息系统将实现合同的在线审批，合同信息形成台账方便查询与统计，实现合同内容的简单快速查找；并且合同审批完成之后不可修改，利于合同的规范管理以及保障医院资产的安全性。

为推动合同信息系统在省肿瘤医院内部的快速推广应用，合同信息系统上线培训会已于近期在该院办公楼六楼党员活动室举行，主要培训对象为各职能科室负责人及科室合同管理员，湖南省肿瘤医院党委委员卿文浩作了专题报告和动员，培训反响热烈、效果显著。