@长沙市企业，您的蛇年参保指南已送达
用人单位如何为职工办理参保登记？
职工参保信息发生变化应如何处理？
员工在职期间未缴纳社会保险，
应如何进行补缴？
叮咚，新年的第一份开工参保指南来啦！
01
新成立的企业（用人单位）如何办理用人单位参保登记？
2022年度终了后，居民个人需要汇总2022年1月1日至12月31日取得的工资薪金、劳务报酬、稿酬、特许权使用费等四项综合所得的收入额，
新登记设立的企业，在市监部门完成登记的同时会同步完成社会保险（养老、失业、工伤）参保登记。
02
用人单位登记的名称、法人、地址、电话等信息发生变化，应如何处理？
法人变更、单位地址变更业务目前线上、线下均可办理，单位名称变更仅可线下窗口办理。
1.线上法人变更、单位地址变更流程：
登录长沙市12333公共服务平台，点击“社保服务”模块，选择“参保征缴”，单位信息变更业务选择“单位信息变更录入”进行信息修改，完成后选择“单位信息变更申报”进行变更申报。
2.线下办理材料：
法人变更所需资料：专管员本人携带本人身份证原件、最新营业执照复印件（加盖公章）、最新的法人身份证复印件（加盖公章）。
单位名称变更、单位地址变更所需资料为：专管员本人携带本人身份证原件、最新营业执照复印件（加盖公章）。
03
用人单位如何为新进和离岗人员办理社会保险参保变更登记？
员工参保流程：
单位登录长沙市12333公共服务平台，点击“社保服务”模块，选择“参保征缴”，参保业务选择“人员增加－增员录入”进行信息录入，完成后选择“增员申报”进行申报。
员工停保流程：
单位登录长沙市12333公共服务平台，点击“社保服务”模块，选择“参保征缴”，停保业务选择“人员减员-减员录入”进行信息录入，完成后选择“减员申报”进行申报。
注意事项
1.法人停保已实现全程网办。
2.养老、失业、工伤险种均可以往前参保或停保30个自然日，单位选择正确的时间即可。申报信息一定要填写正确，社保经办机构已办理的人员增减异动申请不得撤回。
3.员工参保/停保线下渠道：企业专管员本人携带本人身份证原件前往线下窗口办理异动。
04
职工登记的姓名、身份证号码等信息发生变化，应如何处理？
若职工参保信息与实际信息存在不一致，应及时进行变更申报。姓名和身份证号码变更需前往对应层级经办机构窗口办理。
办理流程：
本人携带身份证、《公民主项信息变更证明》或其他佐证材料前往经办机构窗口办理。
特别说明
1.人员登记信息修正实现与社会保障卡卡管系统实名制认证联动，请提前完成省内社会保障卡申领。
2.如果职工姓名、身份证号码为公安部门修改，需提供公安部门出具《公民主项信息变更证明》；如果职工姓名、身份证号码错误为单位录入有误导致的，需单位出具加盖单位公章的修改说明。
05
单位专管员信息发生了变化，应如何处理？
单位专管员信息变更需要前往对应经办机构的线下窗口办理。
线下办理流程：
单位现任专管员携带本人身份证或社保卡、《单位社会保险业务委托书》《湖南人社公共服务网上服务大厅用户告知承诺书》前往线下窗口。
其中，《单位社会保险业务委托书》和《湖南人社公共服务网上服务大厅用户告知承诺书》模板下载地址：长沙市12333公共服务平台官网首页－服务指南－单位专管员信息修改流程下载。
06
员工已离职，但单位未及时停保而产生费用，还可撤销或修改停保时间吗？
异动业务依单位自主申报，参保人权益不得篡改，社保经办机构已办理的人员增减异动申请不得撤回。
07
办理业务时提示单位银行账户信息错误或不完整，如何处理？
单位银行信息维护目前可以由用人单位在线上通过长沙市12333公共服务平台自行维护。
具体流程：
登录长沙市12333公共服务平台，点击“社保服务”模块---选择“参保征缴”---点击“单位银行账户维护”模块，即可对本单位的银行信息进行维护。
08
单位人员在12333网厅平台上显示新增成功或者已参保，但是社保费管理客户端无数据，怎么办？
可以联系12366税务局热线咨询社保费管理客户端相关问题，如果税务反馈需要人社部门重新推送参保数据，您可通过长沙12333网办平台菜单栏“税务推送”模块中的“人员信息重发”将参保人员信息重发至税务部门。
09
已完成参保登记的，用人单位如何为企业职工办理社保缴费？
用人单位需通过税务部门业务系统完成缴费业务。
10
员工在职期间未缴纳社会保险，应如何进行补缴？
分以下三种情况。
1、补缴近3年的，单位可以自行登录长沙市12333公共服务平台办理。
注意：目前已在单位停保的员工无法通过网办平台办理断档补缴，必须提交材料至前台办理。
2、补缴3年之前的且累计补缴不超过3年的，单位携带工资发放证明等资料到人社局窗口办理。
3、补缴累计超过3年，则需要再额外提供这段时间存在劳动关系的法律文书或社会保险稽核整改意见书。
线上办理流程：
1、补缴申报：社保服务---参保征缴---征收管理---人员断档补缴申报---险种类型：选择企业职工基本养老保险/机关基本养老保险---添加：录入人员身份信息、补缴起止时间段等信息；点击“基数申报”（补缴年月属于税务征收阶段即2020年11月后的无需点击）；点击保存。
2、补缴确认：按系统要求和提示上传附件（工资流水、劳动合同、法律文书等）；点击“申报”。申报完成后在税务部门完成缴费。
特别说明
1、养老、失业、工伤三个险种应一并完成补缴。
2、单位在输入补缴起止年月时，年和月的中间加上符号“-”，例如2023-07。若不正确输入，可能导致补缴失败。
