年报、半年报、季报、月报、周报……这报那表,一个都少不了,不少社区基层工作者自嘲是“表哥表姐”,每天花费大量时间守在电脑前处理各种报表是工作常态。如何帮“表哥表姐”减负?
据悉,开福区依托移动互联网大数据技术推出“政务助手”,目前已覆盖全区16个街道118个社区(村),通过大数据赋能“一表化百表”,帮助基层最高实现逾70%数据录入工作负担被减省,基层工作人员腾出更多时间下沉网格开展工作。同时,借助“网格+数据+安全”联动整治,让安全隐患整治效率倍增。
01
“百表归一表”变“一表化百表”
“‘上面千条线,下面一根针。’各项决策部署,最终都要依靠基层党员干部穿针引线、落到实处,‘千条线’就变成了大量的报表数据。”开福区浏阳河街道史家坡社区党委书记王亿告诉记者,“表”出多门,过去,基层工作人员每天都要处理来自各部门的一堆报表,中间环节繁杂、内容复杂、头绪混杂,只能埋头反复报数据,入户上门时间常常被挤占。“每年打印复印各类表格,要支出不少费用,打印机都经常‘累’出故障。”
开福区安全生产联合检查现场进行数据录入。
开福区实施大数据赋能、数字化治理,为街道、社区基层打造“信息实时录入、数据自动抓取、报表一键生成、任务主动提醒”的政务助手工作平台,让数据上报从“百表归一表”转向“一表化百表”,使基层干部工作实现“随手记、随手拍、随手核”的沉浸式办公需求。
“如今我们有了更多时间走访居民,倾听他们意见建议。”王亿说,往年开展“敲门行动”,他都要留一半的人员力量在办公室进行数据填报,因此社区干部白天搞检查,回到社区还得手动录入电脑再上报,晚上还要加班做资料。今年实现了在线填报,边走访边记录的方式让大家的工作效率提高了一倍。
在政务助手率先投入使用的该区芙蓉北路街道欣城社区,逾70%数据录入工作负担被减省。随着该项工作的推广,开福区全区基层工作者们普遍感受到“表哥表姐”摘帽的轻松。
02
“网格+数据+安全”隐患整治更高效
“启用‘政务助手’后,过去一个月综合检查,现在只需3天就能完成。”浏阳河街道前进社区党总支书记佘琳说,该社区有100余家企业、门店,涉及安全生产、食品安全、燃气安全、户外广告招牌安全、消防安全检查10多项,填表以企业单位为基准,归总在一个表格即可;如果按过去拿原始纸质版表格去检查,一个月仅三个部门要检查,社区就要填约200多张检查表。
开福区网格化综合服务中心负责人表示,开福区以“网格+数据+安全”,让安全生产隐患整治专项行动效率倍增。
社区人员走访基层可随时录入、修改、查询信息,并打个性化标签的电子台账。
多表格整合报。为减轻数据填报压力,该区网格化综合服务中心主动对接相关业务部门,将安全生产摸排需要填报的6张表格整合优化为一张表格,即生产经营主体全覆盖排查表,确保信息来源统一,数据标准规范,从设计源头进行去重。
多数据一次报。在多表合一的基础上进行数据共享,各级、各部门都可以通过系统实时掌握摸排隐患情况,开福区安委办、区消委办所需数据可以自行在系统内生成导出,每天不再需催促街道报送数据然后再汇总,实现了一次填报,多方复用。
大数据支撑报。利用前期采集沉淀的71万条人口、37.2万条房屋、4万条商户基础数据,基层摸排人员在系统中填报摸排表格时,只要轻点鼠标或者手机屏幕,就可以联动提取出数据源池内已有的相关需摸排填报信息,不用重复逐一录入。与此同时,“政务助手”与“吹哨报到”已实现平台互联互通,现场不能解决的问题可以通过“吹哨”上报。截至目前,已排查24000余家生产经营主体,摸排隐患数据9300余条,整改问题8100余个。